Senior management assistent, Lid MT
Ben jij een proactieve en communicatieve pittige professional met een passie voor zowel administratieve nauwkeurigheid als persoonlijke aandacht voor medewerkers? Heb je interesse om te werken in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Jouw Rol
De rol Senior Management Assistent is tweeledig. Enerzijds liggen alle HR taken in de breedste zin bij jou, anderzijds pak jij een zeer gevarieerd takenpakket op dat door de omvang van ons familiebedrijf bij de managementondersteuner ligt. Onze Senior Management Assistent maakt deel uit van het Management Team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden voor vragen over de cao en andere personele regelingen. Je werkplek bevindt zich voornamelijk op onze productielocatie, waardoor je regelmatig aanwezig bent in de bedrijfshallen.
Samen met de productieleiding heb je aandacht voor je collega’s, veilig werken, personeelsbezetting en opleidingsbehoeften. Je zorgt ervoor dat jubilea en andere feestelijkheden op de agenda staan en houdt iedereen scherp als het gaat om jaarlijkse inspiratiegesprekken, tijdige uitvoering en correcte verslaglegging. Met jouw vlotte communicatiestijl zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is van (werk)afspraken en regels. Jij draagt eraan bij dat ziekteverzuim laag blijft en dat iedereen met plezier naar het werk komt. Voor het werven van nieuwe collega’s zet je vacatures uit, onderhoud je contact met scholen en neem je deel aan Techniekdagen. Je houdt van structuur en zet dit in door samen met de Kwaliteitscoördinator interne audits uit te voeren. Jij zet subsidieaanvragen in gang, beheert het pakket bedrijfsverzekeringen of beoordeelt of informatie vanuit bijvoorbeeld de brancheorganisatie of gemeente aanleiding is tot verdere actie. Kortom, een zelfstandige en gevarieerde functie binnen een toonaangevend internationaal opererend familiebedrijf binnen de intra-logistieke sector.
Wat ook nog bij jouw takenpakket hoort
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling van instroom en uitstroom van medewerkers, inclusief dossieropbouw.
- Voorbereiding van salarisadministratie.
- Verzuimadministratie en uitvoering van het verzuimbeleid, inclusief bewaking in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP).
- Opstellen en bijhouden van Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en bedrijfsnoodplan. Als preventiemedewerker signaleer je knelpunten en doe je voorstellen tot verbetering.
- Opstellen en bijhouden van functieprofielen met bijbehorend loongebouw.
- Het doen van voorstellen met betrekking tot (de ontwikkeling van) personeelsbeleid en het bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving.
- Voor onze directie ben jij de rechterhand
Wat wij bieden
- Een zelfstandige en uitdagende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Een prettige werkomgeving met een open en informele cultuur.
- Fulltime dienstverband van 40 uur per week, met na een eerste contract voor bepaalde tijd, de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
- Salaris tussen € 3.500,= en € 4.750,= per maand, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
- 25 vakantiedagen aangevuld met 13 Atv-dagen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
- Leuke activiteiten om je collega’s beter te leren kennen.
- Hoge woon-werkvergoeding, ook als je met de fiets komt.
Wat wij vragen
- Een afgeronde HR-opleiding of vergelijkbare relevante opleiding met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-functie, bij voorkeur in een productieomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
- Integer, discreet en accuraat, hands-on mentaliteit.
- Kennis van cao-regelingen en personeelswetgeving.
- Ervaring met salarisadministratie en verzuimbeheer.
- Vaardigheid in het opstellen van RI&E's en bedrijfsnoodplannen.
- Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen zoals ISO9001.
Interesse?
Interesse? Ben jij de Senior Management Assistent die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar Monique Vriends mvriends@ndw.nl of solliciteer direct via onze website.